Anchetas empresariales: cómo pedir los regalos de Navidad para empleados y clientes

Las anchetas empresariales son uno de los regalos de fin de año más comunes en las empresas colombianas. Sirven para agradecer a los empleados, cuidar a los clientes y quedar bien con los proveedores. Pero pedir 20, 50 o 200 anchetas no es lo mismo que pedir una.

Si te tocó organizar los regalos este año, aquí tienes el paso a paso. Vas a ver cuándo pedir, qué preguntar y cómo organizar la entrega sin enredos.

Paso 1: define cuántas, para quién y cuánto gastar

Antes de escribirle a cualquier anchetería, ten claras 3 cosas:

1. Cuántas anchetas necesitas. Haz la lista con nombres. Pide siempre 2 o 3 de más, por si se te quedó alguien por fuera.
2. Para quién son. No es lo mismo un regalo para el equipo que para un cliente grande. Muchas empresas hacen 2 o 3 niveles: uno para empleados, otro para clientes y uno especial para los más importantes.
3. Cuánto gastar en cada ancheta. Con ese número, la anchetería te muestra opciones que sí te alcanzan y puedes comparar mejor.

Paso 2: cotiza con tiempo

La temporada fuerte de las anchetas empresariales va de noviembre a diciembre. Lo ideal es cotizar desde octubre y cerrar el pedido a más tardar a principios de noviembre.

Pide cotización a por lo menos 3 ancheterías. En el directorio encuentras las que hacen anchetas empresariales. También puedes buscar ancheterías en Bogotá, Medellín o Cali. Cada una tiene su WhatsApp para escribirle directo.

¿Qué preguntar al cotizar?

• ¿Qué productos lleva exactamente cada ancheta? Pide marcas y tamaños.
• ¿El precio incluye IVA, empaque y entrega?
• ¿Hay descuento por cantidad? ¿Desde cuántas unidades?
• ¿Pueden poner el logo de la empresa? ¿Cuánto cuesta y cuánto se demora?
• ¿Entregan factura electrónica a nombre de la empresa?
• ¿Cuánto anticipo piden y cuándo se paga el resto?
• ¿En qué fecha garantizan la entrega?

Pide que te manden la cotización por escrito, con el contenido y el precio de cada opción. Así comparas manzanas con manzanas.

Paso 3: pide una muestra

Antes de pagar un pedido grande, pide una ancheta de muestra o, al menos, fotos reales (no de catálogo). Revisa el tamaño, la calidad de los productos y cómo llega empacada.

Paso 4: escoge qué va adentro

Para empresas funciona lo que le gusta a la mayoría y no incomoda a nadie:

• Para el equipo: productos para compartir en casa, como natilla, buñuelos, galletas, panetón, café y algo de dulce.
• Para clientes: productos finos y una presentación elegante pero sencilla, como vino, chocolates de buena marca, café especial y frutos secos.
• Para todos: una tarjeta firmada por la empresa o por el jefe.

Ten siempre una versión sin licor. Sirve para quien no toma. Y es obligatoria si en la empresa hay aprendices o practicantes menores de edad. En Colombia la ley prohíbe dar licor a menores de 18 años. Cambia la botella por un café especial y nadie se siente por fuera. En la guía de qué lleva una ancheta navideña tienes la lista completa de productos.

Paso 5: ponle el logo de la empresa

Puedes poner el logo o los colores de la empresa sin gastar mucho:

• Caja o canasto con el logo impreso o con un sello.
• Tarjeta con el logo y un mensaje de la empresa.
• Cinta o moño con los colores de la marca.
• Un producto con el logo, como una taza, un termo o un cuaderno.

La caja de cartón impresa es la forma más económica de poner el logo. Para ver qué canastos y cajas puedes usar, mira la guía de canastos y cajas para anchetas.

Paso 6: organiza la entrega

La entrega es donde más cosas salen mal. Ponte de acuerdo con la anchetería en esto:

• Una sola dirección o varias. Si van a las casas de los empleados o a varios clientes, manda una lista en Excel. Pon nombre, dirección, ciudad y celular de cada persona.
• Fecha y hora. Ojalá antes del 15 de diciembre, cuando la gente todavía no ha salido a vacaciones.
• Quién recibe. En oficinas, avisa en portería para que dejen subir o reciban los paquetes.
• Otras ciudades. Muchas transportadoras no reciben licor ni alimentos que se dañan. Si tienes sedes o clientes en otras ciudades, a veces es más fácil pedirle a una anchetería de cada ciudad.
• Prueba de entrega. Pide que te confirmen cada entrega con una foto.

Dos reglas que pocos conocen

• A los funcionarios públicos no se les regala. La ley no les permite pedir ni aceptar regalos por su trabajo, y muchas entidades tienen reglas estrictas. Si tu cliente es una entidad pública, mejor una tarjeta o una llamada.
• Las anchetas pueden servir para impuestos. Los regalos a clientes, empleados y proveedores se pueden descontar de la renta, con un tope del 1% de los ingresos. Guarda la factura y pregúntale a tu contador.

Las empresas privadas también tienen reglas. Muchas les ponen un valor máximo a los regalos que reciben sus empleados, o no les dejan recibir licor. Si no sabes, pregunta con confianza antes de enviar.

Evita estos 5 errores

• Dejar el pedido para diciembre.
• Aprobar sin ver una muestra.
• No preguntar si el precio incluye IVA y entrega.
• Poner licor en todas sin saber quién toma.
• Olvidar pedir la factura a nombre de la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto tiempo se piden las anchetas empresariales?

Lo ideal es cotizar en octubre y cerrar el pedido a principios de noviembre. Si llevan logo, haz el pedido con al menos 4 semanas de anticipación, porque imprimir y marcar toma tiempo.

¿Qué regalar en Navidad a los empleados?

Algo para compartir en familia: natilla, buñuelos, galletas, panetón, café y dulces. Una tarjeta firmada por la empresa hace que el regalo se sienta personal.

¿Qué regalar a los clientes en Navidad?

Una ancheta elegante y sencilla, con productos finos: vino o café especial, chocolates de buena marca y frutos secos. La presentación cuenta mucho, así que cuida la caja y la tarjeta.

¿Las ancheterías dan factura a nombre de la empresa?

Muchas sí, pero no todas. Pregúntalo cuando pidas la cotización y pide que la factura electrónica salga con el NIT de la empresa.